CÁCH GỬI ĐỒ, CHUYỂN PHÁT NHANH Ở NHẬT

Nhật Bản là đất nước phát triển, do vậy nhịp sống diễn ra rất nhanh, rất sôi động. Chính lẽ đó mà các dịch vụ tiện ích cũng phát triển theo để phục vụ cho nhu cầu của con người. Từ thức giao hàng truyền thống ngày nay Nhật Bản đã dần được thay đổi bởi các cách thức giao hàng nhanh hơn, tiết kiệm thời gian hơn. Nếu bạn có nhu cầu gửi đồ, chuyển phát nhanh ở Nhật có thể sử dụng nhiều cách thức.

1. Cách gửi đồ, chuyển phát nhanh qua Takkyubin

Takkyubin là tên gọi của dịch vụ chuyển phát nhanh Yamato của Nhật có logo là một chú mèo đen. Chân của chú mèo được thiết kế giống như chữ 急 thể hiện việc vận chuyển cực nhanh.

Chuyển phát nhanh qua Takkyubin được đánh giá là dịch vụ chuyển giao hàng nhanh nhất. Dịch vụ hoạt động quanh năm, phạm vi hoạt động phủ khắp các tỉnh thành Nhật Bản.

Takkyubin có số lượng văn phòng kinh doanh nhiều, liên kết với cả các cửa hàng tiện lợi nên các bạn có thể gửi hàng 24 giờ. Bạn có thể gọi nhân viên đến nhà lấy hàng nếu số lượng hàng gửi đi lớn.

Ảnh: Internet

* Các bước gửi đồ qua Takkyubin

• Bước 1: Đóng gói đồ và mang tới văn phòng Yamato, gần địa chỉ nơi bạn. Hoặc bạn có thể đăng ký online bằng cách truy cập trực tiếp trang chủ của công ty 

• Bước 2: Thông báo với nhân viên và điền phiếu gửi hàng

Bạn cần ghi nội dung bên trong của bưu phẩm mà bạn cần gửi là gì. Nếu là các bưu phẩm, mặt hàng dễ vỡ, đồ tươi sống, đồ không được xếp ngược xếp chồng lên nhau thì nhân viên chuyển phát nhanh có thể lưu ý và ưu tiên hơn trong quá trình vận chuyển.

• Bước 3: Nhân viên Takubin sẽ xác nhận lại toàn bộ yêu cầu của khách hàng để đảm bảo thông tin chính xác, khách quan.

• Bước 4: Phát hàng: Nhân viên giao hàng của Takubin sẽ giao hàng tận nơi theo đúng địa chỉ khách hàng yêu cầu và đúng thời gian.

Sau khi gửi đồ xong, bạn nên giữ lại hóa đơn để trong quá trình chuyển hàng nếu có vấn đề cần hỗ trợ, nhân viên chuyển phát Combini sẽ liên hệ với bạn để xác nhận.

2. Cách gửi đồ, chuyển phát nhanh qua Combini

Combini hay còn gọi là cửa hàng tiện ích, nó chính là cửa hàng tiện lợi ở Việt Nam. Ở Nhật, các combini là các cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ, mở cửa 24h/ngày và 365 ngày một năm, bán các loại thực phẩm và vật dụng cá nhân hàng ngày. Combini còn cung cấp các dịch vụ như: chuyển phát bưu kiện, đặt vé máy bay hay hòa nhạc, thanh toán tiền điện, nước, gas, bảo hiểm,…

Một số combini nổi tiếng ở Nhật mà bạn có thể ghé thăm: 7-Eleven, Lawson, Family Mart,...

Ảnh: Internet

* Cách gửi đồ qua combini ở Nhật

• Bước 1: Bạn đóng gói hàng hóa, đồ muốn gửi một cách cẩn thận và mang đến Combini gần nhất. Với một số mặt hàng dễ vỡ thì nên dán các biểu tượng để người vận chuyển lưu ý trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể đóng gói bằng các thùng Carton mới chắc chắn, nhỏ gọn vừa với hàng hóa để tối thiểu chi phí gửi đồ.

• Bước 2: Nhận hóa đơn chuyển hàng từ nhân viên quầy thanh toán Combini. Hóa đơn của quầy thanh toán trong Combini sẽ bao gồm 2 loại.

+ Motobarai (元払い－もとばらい): là loại hóa đơn mà người gửi đồ phải trả cước phí chuyển đồ tại quầy thanh toán.

+ Chakubarai (着払い－ちゃくばらい): là loại hóa đơn mà người nhận sẽ trả toàn bộ cước phí chuyển đồ khi nhận hàng tại nhà

• Bước 3: Ghi thông tin vào hóa đơn.

Bạn điền đầy đủ thông tin vào hóa đơn, nếu có mục nào không rõ, không biết cách điền có thể hỏi lại nhân viên trong các combini để được hướng dẫn làm đúng, tránh sai sót.

• Bước 4: Hoàn thành đơn hàng chuyển đồ và thanh toán cước phí nếu bạn sử dụng loại hình hóa đơn Motobarai.

Sau khi gửi đồ xong, bạn nên giữ lại hóa đơn để trong quá trình chuyển hàng nếu có vấn đề cần hỗ trợ, nhân viên chuyển phát Combini sẽ liên hệ với bạn để xác nhận. Phần điền thông tin số bưu điện rất quan trọng. Chỉ cần bạn có số bưu điện của người mà bạn muốn gửi bưu phẩm đến, thì người của bên chuyển phát nhanh tại Nhật sẽ dễ dàng chuyển hàng đến đúng địa chỉ mà bạn cần gửi.

Lưu ý:

• Combini chỉ nhận gửi đồ nội địa Nhật Bản và không có chức năng gửi hàng về Việt Nam. Vì vậy, nếu muốn gửi đồ về Việt Nam, bạn cần sử dụng loại hình dịch vụ khác.

• Chuyển phát quốc tế, hay chuyển hàng về Việt Nam thì chi phí phi gửi đồ từ Nhật về Việt Nam khá cao, phí gửi bưu điện ở Nhật cũng không hề rẻ. Do đó cần cân nhắc lựa chọn loại hình vận chuyển trước khi tiến hành thủ tục chuyển phát. 

• Để gửi hàng hóa từ Nhật về Việt Nam, phương pháp tối ưu dành cho bạn đó là sử dụng dịch vụ vận hàng hóa Nhật Bản ship quốc tế. Dĩ nhiên là bạn cần cân nhắc những công ty uy tín để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình. 

• Khi gửi đồ, bạn cần chụp lại bill vận chuyển hoặc ghi lại số bill vận chuyển và chuyển lại cho nhân viên Ship quốc tế để các công ty có trách nhiệm theo dõi và cập nhật thông tin hàng hóa kịp thời.