NHỮNG THẮC MẮC THƯỜNG GẶP VỀ COE - GIẤY XÁC NHẬN TƯ CÁCH LƯU TRÚ Ở NHẬT BẢN

Hầu hết những người có ý định xuất cảnh sang Nhật làm việc, học tập,... trong thời gian dài hạn đều quan tâm đến COE (hay còn gọi là giấy xác nhận tư cách lưu trú ở Nhật Bản). Dưới đây sẽ cung cấp một số thông tin cần thiết và giải đáp một số thắc mắc thường gặp về COE để các bạn lưu ý và thực hiện đúng khi làm thủ tục xin COE.

COE là giấy xác nhận tư cách lưu trú ở Nhật Bản. Đây là loại giấy tờ quan trọng khi xin visa (đối với các thực tập sinh, du học sinh, kỹ sư,... khi sang Nhật Bản làm việc, học tập).

Giấy xác nhận tư cách lưu trú (COE) do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp, loại giấy tờ này sẽ giúp những người nước ngoài khi sang Nhật Bản trong thời gian dài (trên 3 tháng) được phép tham gia những hoạt động nhất định theo quy định khi sinh sống tại Nhật.

1. Thời gian xin cấp COE mất bao lâu?

Thời gian xin cấp Giấy xác nhận tư cách lưu trú (COE) là khoảng từ 2-3 tháng, tính từ lúc bạn nộp hồ sơ lên Cục Xuất Nhập Cảnh.

Hồ sơ chuẩn bị để xin cấp COE bao gồm những gì?

• Ảnh thẻ cỡ 4x3 được chụp trong 3 tháng gần nhất, không đội mũ.
• Sơ yếu lý lịch.
• Tóm tắt khả năng kinh nghiệm làm việc.
• Bản scan hộ chiếu.
• Các giấy tờ liên quan và bản dịch sang tiếng Nhật theo chỉ định của bên công ty tiếp nhận lao động tại Việt Nam/đơn vị ký kết du học.

2. Các trường hợp xin Giấy xác nhận tư cách lưu trú (COE)?

a. Xin tư cách lưu trú mới

• Đối với thực tập sinh, kỹ sư,... sang Nhật Bản để làm việc sẽ được công ty tiếp nhận lao động tại Việt Nam/Nghiệp đoàn hướng dẫn chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết, sau đó việc hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ lên Cục Xuất Nhập Cảnh là do công ty tiếp nhận lao động tại Việt Nam/Nghiệp đoàn chịu trách nhiệm.
• Đối với du học sinh sang Nhật Bản để học tập thì COE có thể tự xin hoặc được đơn vị tài trợ học bổng chịu trách nhiệm (nếu bạn được nhận học bổng  du học Nhật Bản, hoặc tùy theo cam kết của 2 bên).

b. Gia hạn tư cách lưu trú

• Đối tượng gia hạn thường là du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư,... Do thời gian sang Nhật Bản để học tập, làm việc kéo dài từ 1 năm trở lên nên cần phải gia hạn visa để tiếp tục được ở lại Nhật Bản học tập và làm việc.
• Tùy vào đối tượng sẽ có thời hạn khác nhau

• Kỹ sư thường có tư cách lưu trú 1 năm.
• Thực tập sinh thường có tư cách lưu trú thường là 6 tháng.
• Du học sinh thường có tư cách lưu trú 1 năm 3 tháng.

Khi COE hết hạn bắt buộc bạn phải xin gia hạn tư cách lưu trú để được sinh sống, làm việc tại Nhật tiếp tục, nếu không bạn sẽ bị trục xuất về nước

c. Chuyển đổi tư cách lưu trú

• Đối với những đối tượng là du học sinh đã hoàn thành khóa học tại Nhật Bản và có nguyện vọng muốn ở lại Nhật Bản để làm việc, khi đó sẽ chuyển sang dạng tư cách của người đi làm.
• Đối với đối tượng kết hôn với người Nhật và chuyển sang dạng gia đình.
• …

Với những trường hợp trên, khi muốn thay đổi mục đích lưu trú thì cần phải làm thủ tục để thay đổi Tư cách lưu trú cho phù hợp với Tư cách lưu trú mới. Những trường hợp như vậy được gọi là “Xin thay đổi tư cách lưu trú”. Bạn cần phải nộp phí cho Cục Xuất Nhập Cảnh để thay đổi Tư cách lưu trú.

** Một số lưu ý: 

Như đã nhắc nhiều lần, đối với các thực tập sinh, người lao động tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản, việc xin COE sẽ do công ty xuất khẩu lao động phối hợp với nghiệp đoàn Nhật Bản chịu trách nhiệm.

Lí do khiến thực tập sinh trượt tư cách lưu trú Nhật Bản

Việc hoàn tất hồ sơ và xin COE không phải 100% đều có thể xin được mà có rất nhiều trường hợp không được cấp COE, một số nguyên nhân thường thấy như sau:

Các thông tin bị sai lệch

Việc chứng thực các thông tin khi tham gia chương trình xuất khẩu lao động Nhật Bản là điều quan trọng mà hầu hết các công ty, nghiệp đoàn Nhật Bản quan tâm. Vì nếu như người lao động/thực tập sinh cung cấp thông tin không chính xác, khai man, khai không đúng sự thật sẽ ảnh hưởng đến việc xin COE. Khi Cục Xuất Nhập Cảnh tra xét thông tin hồ sơ sẽ phát hiện sai lệch và rất dễ bị đánh trượt, không được cấp giấy xác nhận tư cách lưu trú. Do vậy, trong quá trình khai thông tin hồ sơ, người lao động, thực tập sinh cần khai đúng và kiểm tra nhiều lần trước khi hoàn thiện hồ sơ cho Cục Xuất Nhập Cảnh. 

Xem thêm: Thủ tục làm Visa sang Nhật Bản

Xem thêm: Các đơn tuyển mới nhất - việc làm tại Nhật - Lương cao - Chính sách hấp dẫn

Công ty TNHH Dũng Giang (Dũng Giang Nozomi) cung cấp việc làm chất lượng cho người lao động Việt Nam tại Nhật Bản. Chúng tôi tự hào là một trong những doanh nghiệp xuất khẩu lao động được cấp phép đưa thực tập sinh ngành Điều dưỡng – Hộ lý sang Nhật Bản làm việc. Tại Dũng Giang Nozomi, hàng trăm công việc, hàng chục đơn tuyển liên tục mỗi tháng  với mức lương và chính sách đãi ngộ hấp dẫn từ các công ty, nghiệp đoàn tại Nhật Bản

• Trung tâm đào tạo: 406/61 Cộng Hòa, P.13, Q. Tân Bình, TP.HCM
• Hotline : 1900 8628
• Tư vấn viên: 093 260 6862 _ 098 264 6862_096 690 6862

Theo dõi chúng tôi qua:

• Website : https://dgnozomi.com.vn/
• Fanpage: Xuất khẩu lao động Nhật Bản - DG Nozomi
• Youtube: DUNG GIANG NOZOMI Official

Liên hệ hợp tác/nhận thông tin tư vấn qua:

• Mail: contact@dgnozomi.com.vn
• Hotline : 1900 8628
• Tư vấn viên: 093 260 6862 _ 098 264 6862_096 690 686